Rezension
Erfassen von Buchbesprechungen leicht gemacht
Inhalt

- 0 Was ist neu in Version 3.6 ?
- 1 Übersicht
- - 1.1 Die Menüs
  - 1.2 Die Toolbar
  - 1.3 Der Registerblock
  - 1.4 Der DB-Navigator
  - 1.5 Die Statuszeile
  - 1.6 Die Strukturansicht
- 2 Arbeiten mit Rezension
- - 2.1 Einstellungen
  - - 2.1.1 Personendaten
  - 2.2 Einen neuen Besprechungsbericht beginnen
  - - 2.2.1 Buchdaten eingeben
    - 2.2.2 Rezension schreiben
    - 2.2.3 Vorschau ansehen
    - 2.2.4 Besprechung in DB übernehmen
    - 2.2.5 Überblick ansehen
    - - 2.2.5.1 Überblick sortieren
    - 2.2.6 Web-Seite ansehen
    - - 2.2.6.1 Umschlagbild im Internet suchen
      - 2.2.6.2 Vorhandene und fehlende Umschlagbilder auflisten
  - 2.3 Besprechungsbericht speichern
  - - 2.3.1 Speichern als Word- und Html-Datei
    - 2.3.2 Verlagsdokumente erstellen
  - 2.4 Besprechungsbericht laden
  - - 2.4.1 Besprechungsbericht aus einem programmfremden Verzeichnis importieren
    - 2.4.2 Besprechungsbericht aus Zip-Archiv importieren
  - 2.5 Besprechungsbericht drucken
  - 2.6 Besprechungsbericht versenden
  - - 2.6.1 Versenden des Besprechungsberichts mit Web-Mail
  - 2.7 Weitere Einstellungen
  - - 2.7.1 Verfügbare Verlage verwalten
    - 2.7.2 Verfügbare Sprachen verwalten
- 3 Web-Seite erstellen
- - 3.1 Web-Seite beim Speichern erzeugen
  - 3.2 Web-Seite ohne zu speichern erzeugen
  - 3.3 Einstellungen zur Web-Seite
- 4 Hilfe
- 5 Dateiablage
- 6 Neue Version installieren
- 7 Begriffe

# 0 Was ist neu in Version 3.6 ?

Das Rezensions-Programm ist ursprünglich aus der Idee entstanden, den Rezensierenden ein Hilfsmittel anzubieten, mit dem sie Buchdaten und Besprechung einfach erfassen können. Die spezielle Interpunktion und die Formatierungsregeln für die Druckausgabe sollte das Programm automatisch einhalten.
Diese Absicht ist mit der Veröffentlichung der Rezensionen im Internet etwas in den Hintergrund getreten. Der neue Hauptzweck ist nun, die erfassten Besprechungen der Sammelstelle per E-Mail zuzustellen und ihr die Möglichkeit zu geben, aus den eintreffenden Besprechungen möglichst einfach Web-Seiten erstellen zu können.

Äusserlich hat sich bei der Version 3.6 des Rezensionsprogramms wenig geändert. Diejenigen, welche schon mit der älteren Ausgabe gearbeitet haben, werden die vertraute Einteilung in Strukturansicht und Registerblock wieder finden und auch die Menüs und die Toolbar sind an der gewohnten Stelle.

Hier die Zusammenfassung der Änderungen:

- Fehler mit der Jahreszahl 2010 an verschiedenen Stellen behoben

# 1 Übersicht

Das Programm Rezension erleichtert das Erfassen von Besprechungsberichten für Bücher. Eingabemasken für Buchtitel, Verlag, Autor, etc. mit anschliessender automatischer Erzeugung des Besprechungsberichts im richtigen Format, machen die Eingabe von Interpunktionszeichen nach den Richtlinien zur Erfassung von Rezensionen überflüssig.

Die erfassten Buchbesprechungen werden in einer einfachen Datenbank verwaltet. Sie werden als DB-Datei, auf Wunsch auch als Word-Dokument oder als HTML-Datei gespeichert. Sie können mit E-Mail direkt an die Sammelstelle verschickt und zur Dokumentation auch ausgedruckt werden.

Bild 1. Programm Rezension

Die Bedienoberfläche gliedert sich im Wesentlichen in die Strukturansicht auf der linken Seite und die Eingabeformulare auf der rechten Seite. Auf die Formulare wird mit Hilfe von Registerlaschen zugegriffen. Jedes dieser Formulare erfüllt eine bestimmte Aufgabe. Bei den Bedienelementen, wie Eingabefelder oder Schaltflächen, wird ein Hinweis angezeigt und in der Statuszeile ein Hilfetext ausgegeben, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf ein Bedienelement zeigen. Im Bild 1 ist das für das Feld Buchnummer ersichtlich.

Im Folgenden werden zuerst die Bedienelemente des Programms vorgestellt und anschliessend das Arbeiten mit dem Programm erklärt.

## 1.1 Die Menüs

Die Menüs werden kontextabhängig aktiviert, d.h. jenachdem ob Sie mit dem Mauszeiger die Strukturansicht oder ein Formular angeklickt haben, werden andere Aktionen aktiviert. Sie können also nur die im aktuellen Kontext sinnvollen Aktionen ausführen.

Bild 1.1-1 Menü Programm
Bild 1.1-2 Menü Einstellungen
Bild 1.1-3 Menü Rezension
Bild 1.1-4 Menü Hilfe

## 1.2 Die Toolbar

Die Toolbar dient dem schnellen Zugriff auf die Aktionen des Menüs Rezension und der Hilfe. Je nach Fenstergrösse wird sie ein- oder mehrzeilig dargestellt. Welche Aktionen ausführbar sind, ist davon abhängig, welcher Knoten in der Strukturansicht selektiert ist.

Bild 1.2 Toolbar

## 1.3 Der Registerblock

Jedes Formular hinter einer Registerlasche dient einer bestimmten Aufgabe.

Bild 1.3 Registerblock

- Buchdaten: Hier geben Sie die Merkmale des Buches ein
- Besprechung: Hier schreiben Sie ihre Besprechung
- Vorschau: Hier sehen Sie die vom Programm erzeugte Besprechung
- Web-Seite: Hier sehen Sie die vom Programm erzeugte Besprechung als Web-Seite
- DB-Überblick: Hier sehen Sie alle Besprechungen in der Datenbank-Tabelle

## 1.4 Der DB-Navigator

Mit dem DB-Navigator blättern Sie in der Rezensions-Datenbank von Besprechung zu Besprechung, vorwärts oder rückwärts. Einzelne Aktionen können gesperrt sein, z.B. wenn Sie den letzten Eintrag ansehen, können Sie nicht weiter vorwärts blättern. Die Aktionen sind (von links nach rechts):

Bild 1.4 DB-Navigator

- Zum ersten Datensatz
- Zum vorhergehenden Datensatz
- Zum nachfolgenden Datensatz
- Zum letzten Datensatz
- Datensatz vor dem aktuellen Eintrag einfügen
- Aktuellen Datensatz löschen
- Änderung speichern
- Änderungen rückgängig machen

## 1.5 Die Statuszeile

Die Statuszeile befindet sich am unteren Rand des Programm-Fensters. Sie ist in 4 Bereiche unterteilt. Im ersten Bereich werden Hilfe-Hinweise angezeigt, wenn mit der Maus auf ein Eingabefeld gezeigt wird. Im zweiten steht die Anzahl der geladenen Besprechungsberichte. Im dritten steht der Dateiname des geladenen Besprechungsberichts oder des Kombiberichts, wenn mehr als ein Bericht geladen wurde. Im vierten Bereich steht die Anzahl der besprochenen Bücher, die sich in der DB befinden, d.h. geladen oder neu erfasst wurden.

Bild 1.5 Statuszeile

## 1.6 Die Strukturansicht

Bild 1.6-1 Strukturansicht

Die Strukturansicht zeigt die Verzeichnisstruktur, wie sie auf der Festplatte innerhalb des Verzeichnisses Rezensionen existiert. Das Wurzelverzeichnis heisst DB. Alle hier angelegten Unterverzeichnisse und die darin abgelegten Besprechungsdateien stehen unter der Verwaltung des Rezensionsprogramms. Verzeichnisse lassen sich mit einem Mausklick auf- und zuklappen. Wird eine Besprechungsdatei mit einem Doppelklick ins Programm geladen, so werden auch die darin besprochenen Bücher sichtbar. Im Bild 1.6-1 sind die Besprechungsberichte AG_2008_11_19.cds, bw_2008_09_20.cds und CB_2008_06_16.cds im Jahresverzeichnis 2008 im Unterverzeichnis Belletristik abgelegt. Der Besprechungsbericht bw_2008_09_20.cds wurde ins Programm geladen und es sind die Titel der 3 besprochenen Bücher sichtbar.

Innerhalb des Verzeichnisses DB können Sie eine beliebige Verzeichnisstruktur anlegen. Standardmässig legt das Programm nur die Jahresverzeichnisse an. Die weitere Gliederung können Sie ihren Bedürfnissen entsprechend selber anlegen. Im Beispiel ist eine Gliederung nach Art der Bücher angelegt worden mit den Unterverzeichnissen Belletristik, Bilderbücher, Hörbücher, Sachbücher und Weihnachtsbücher. Diese Gliederung ist in Bild 1 gut ersichtlich.

Besprechungsberichte und Verzeichnisse können mit der Maus angewählt werden. Sobald Sie einen Eintrag in der Strukturansicht gewählt haben, werden die möglichen Aktionen in der Toolbar, im Menü und im Kontextmenü der Strukturansicht aktiv.

Bild 1.6-2 Kontextmenü in der Strukturansicht

Im Bild 1.6-2 wurde mit einem Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü angezeigt. Daraus ist ersichtlich, dass der angewählte Besprechungsbericht entfernt, gespeichert, gelöscht oder als Mail versendet werden kann. Mit dem Menü Biler? kann man sich auch noch die bereits vorhandenen oder noch fehlenden Umschlagbilder anzeigen lassen.

Die entfernten Besprechungsberichte sind nur aus der DB gelöscht, d.h. aus dem Programm entladen. Sie bleiben in der Strukturansicht sichtbar, bestehen als Datei weiter auf der Festplatte und können jederzeit wieder geladen werden. Wird ein Bericht hingegen gelöscht so wird der Knoten in der Strukturansicht entfernt, ebenso die Datei auf der Festplatte. Die Daten gehen also verloren. Eine letzte Rettung besteht, wenn der Bericht ins Programm geladen wurde, wie z.B. die Datei bw_2008_09_20.cds. Wird diese gelöscht, so verschwindet die Datei aus der Strukturansicht und von der Festplatte. Die Daten sind aber noch im Programm vorhanden und können mit Speichern wieder als Datei abgelegt werden.

Bild 1.6-3 Besprechungsbericht geladen

Haben Sie einen Besprechungsbericht geladen, so werden auch die Titel der darin besprochenen Bücher sichtbar. Vor jedem Titel steht ein Kästchen mit einem Häkchen. Diese Markierung können Sie mit einem Mausklick ein- oder ausschalten. Buchtitel ohne Häkchen erscheinen nicht in der Vorschau und auch nicht auf der Web-Seite. Im DB-Überblick sind sie aber immer noch vorhanden.

Bücher ohne Häkchen vor dem Titel werden beim Speichern nicht auf die Festplatte abgelegt, sind also beim nächsten Laden nicht mehr im Besprechungsbericht enthalten.

# 2 Arbeiten mit Rezension

Zur Bedienung des Programms steht wie üblich eine Menüleiste zur Verfügung. Die häufig auszuführenden Aktionen im Menü Rezension sind auch über die Symbole der Toolbar und über das Kontextmenü in der Strukturansicht abrufbar. Die Aktionen beziehen sich immer auf den selektierten Knoten in der Strukturansicht, also auf ein Verzeichnis oder eine Datei eines Besprechungsberichts.

Ein Datenbank-Navigator dient dazu, die erfassten Rezensionen in der DB zu speichern, oder bereits gespeicherte Einträge zu sichten, zu ändern oder zu löschen.

## 2.1 Einstellungen

Einmalige Angaben wie Name, Initialen, E-Mailadresse, Einstellungen zur Web-Seite oder die Verwaltung der Verlage und Sprachen erfolgt über weitere 4 Registerseiten, die aber im Normalbetrieb nicht sichtbar sind. Über das Menü Einstellungen Anpassen... werden die Formulare für die Einstellungen zugänglich gemacht. Alle Einstellungen werden in der Datei Rezension.ini gespeichert, stehen also von Sitzung zu Sitzung wieder zur Verfügung.

### 2.1.1 Personendaten

Bevor Sie mit dem eigentlichen Arbeiten beginnen können, müssen Sie einige persönlichen Angaben machen. Solange diese Angaben fehlen, kann keine Besprechung erfasst werden. Wählen Sie also als ertses das Menü Einstellungen Anpassen.... Es werden die Register für die Einstellungen angezeigt. Im ersten Formular geben Sie ihre persönlichen Daten ein.

Bild 2.1.1 Persönliche Angaben

Füllen Sie die Eingabefelder mit ihren Daten. Wichtig sind besonders das Kurzzeichen und die E-Mailadresse. Wählen Sie auch, wie Sie die Mail versenden wollen, nämlich mit dem eingerichteten Standard-Mail-Programm, z.B. Outlook, oder mit einem Web-Brauser über einen Internet-Anbieter. Sollte das Letztere zutreffen, so füllen Sie noch das Feld für die Internet-Adresse des Anbieters aus.

Im unteren Teil des Formulars sind die Namen und Mailadressen der koordinierenden Personen eingetragen. Ändern Sie diese, falls sie nicht mehr zutreffen.

Verlassen Sie das Formular mit Speichern wenn sie die Änderungen speichern wollen, sonst mit Abbrechen. Nun werden wieder die Register für die Rezensionserfassung angezeigt. Die weiteren Einstellungsregister sind vorerst nicht wichtig. Sie werden später erläutert.

## 2.2 Einen neuen Besprechungsbericht beginnen

Wenn Sie das Programm neu installiert haben und zum erstenmal starten, erscheint die folgende Meldung:

Bild 2.2-1 Jahresverzeichnis anlegen

In der Regel werden Sie mit Ja bestätigen. Wollen Sie eine Verzeichnisstruktur, die nicht chronologisch, sondern nach eigenen Kriterien strukturiert ist, so drücken Sie Nein oder Nie mehr. Antworten Sie mit Nein, so wird beim nächsten Start wieder gefragt, mit Nie mehr, werden sie in Zukunft nicht mehr gefragt.
Jetzt präsentiert sich das Programm im unten stehenden ursprünglichen Zustand:

Bild 2.2-2 Nach dem erster Programmstart

Wollen Sie die Besprechungen nach Art der Bücher in einem Verzeichnis Belletristik, etc. ablegen, so müssen sie dieses zuerst anlegen. Klicken Sie mit der Maus das Verzeichnis 2009 an und wählen Sie im Hauptmenü, in der Toolbar oder im Kontextmenü Neues Verzeichnis.

Bild 2.2-3 Neues Verzeichnis anlegen (Kontextmenü)
Bild 2.2-4 Neues Verzeichnis anlegen (Toolbar)

Es wird ein neues Verzeichnis Unbenannt angelegt und Sie werden darauf aufmerksam gemacht, dass Sie es noch sinnvoll benennen sollten.

Bild 2.2-5 Neues Verzeichnis umbenennen

Mit einem Mausklick in den gewählten Namen Unbenannt können Sie den Namen nach Wunsch überschreiben, z.B mit Belletristik.

Wählen Sie mit der Maus dieses neue Belletristik-Verzeichnis und legen Sie einen neuen Besprechungsbericht mit Neu an. Wie schon oben für ein neues Verzeichnis beschrieben, können Sie auch den neuen Besprechungsbericht über das Kontextmenü, die Toolbar oder das Hauptmenü anlegen.

Bild 2.2-6 Neuen Besprechungsbericht anlegen

Sollten Sie die vorbereitenden Einstellungen nicht ausgeführt haben, werden Sie darauf aufmerksam gemacht und müssen es nachholen, bevor sie weiterfahren können. Wenn Sie die Meldung mit OK bestätigen, wird direkt das Einstellungsformular angezeigt.

Bild 2.2-7 Erinnerung zur Eingabe der Peronendaten

Wenn das Programm mit den nötigen Angaben zufriedengestellt ist, müssen Sie nochmals einen neuen Besprechungsbericht anlegen. Er erhält einen Namen, der aus ihren Initialen gefolgt vom aktuellen Datum besteht, also etwa AG_2009_01_26.cds.

Bild 2.2-8 Neuer Besprechungsbericht

Jetzt sind alle Vorbereitungen getroffen und Sie können mit der Datenerfassung im Formular Buchdaten beginnen.

Bild 2.2-9 Buchdaten erfassen

Die Eingabefelder sind für Eingaben freigeschaltet und das Feld Erscheinungsjahr enthält das aktuelle Jahr. In der Statuszeile steht der Dateiname und die Zähler für Geladene Berichte und Besprochene Bücher sind auf 0 gesetzt.

### 2.2.1 Buchdaten eingeben

Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Daten des Buches ein. Springen Sie mit der Tabulator-Taste zum nächsten Feld oder setzen Sie die Eingabemarke mit der Maus in das gewünschte Eingabefeld. Im Eingabefeld für den Preis sind nur Zahleneingaben erlaubt. Sie werden immer mit zwei Nachkommastellen dargestellt. Für Autor, Illustrator und Übersetzer können Sie mehrere Namen angeben. Wenn Sie mehrere Vornamensfelder ausfüllen, aber nur ein Namensfeld, so werden die Vornamen mit "und" verknüpft, z.B. Grimm, Jacob und Wilhelm. Falls das Buch aus einer Fremdsprache übersetzt wurde, wählen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Sprache aus.

Häufig vorkommende Verlage sind dem Programm bekannt und können im Kontextmenü des Eingabefeldes für den Verlag ausgewählt werden (Aufruf mit rechter Maustaste oder Tastenkombination Umsch F10). Gleichzeitig wird dann auch der Verlagsort im entsprechenden Feld eingetragen.

Bild 2.2.1 Verlag einfügen

Haben Sie alle notwendigen Felder ausgefüllt, speichern Sie den Datensatz mit einem Mausklick auf das Häklein im DB-Navigator. Anschliessend schreiben Sie im Register Besprechungen die Rezension.

### 2.2.2 Rezension schreiben

Wählen Sie das Register Besprechung und geben Sie im Textfeld ihre Beurteilung ein. Klicken Sie auf die entsprechende Altersgruppe K, J, oder E, wählen Sie einen Stoffkreis aus der Auswahlliste oder geben Sie ihn manuell ein, wenn kein passender angeboten wird. Legen Sie ein Lesealter fest und klicken Sie die gewünschte Empfehlung an. Ihre Initialen werden automatisch aus den Voreinstellungen übernommen.

Die Länge des Besprechungstextes ist auf 2000 Zeichen begrenzt. Überzählige Buchstaben werden nicht in die Besprechung übernommen.

Bild 2.2.2 Besprechung schreiben, Stoffkreis einfügen

### 2.2.3 Vorschau ansehen

Im Register Vorschau sehen Sie die Buchbesprechung so, wie sie später ausgedruckt oder per E-Mail verschickt wird. Vergewissern Sie sich hier, dass alle Buchdaten richtig erfasst sind.

Bild 2.2.3 Vorschau ansehen

### 2.2.4 Besprechung in DB übernehmen

Wenn Sie mit dem Ergebnis der Vorschau zufrieden sind, blättern Sie wieder zum Register Buchdaten zurück. In der Statuszeile unten rechts sehen Sie, dass die Anzahl besprochene Bücher immer noch auf 0 steht, d.h. die bis jetzt erfassten Daten stehen nur in den Eingabefeldern der verschiedenen Register, sind aber noch nicht in die Datenbank der Besprechungen übernommen worden.

Bild 2.2.4 Buchdaten vor der Aufnahme in die DB

Deshalb klicken Sie jetzt im DB-Navigator auf das Symbol . Erst jetzt ist Ihre erste Besprechung in die DB aufgenommen worden. Das ist auch daran ersichtlich, dass der Zähler Besprochene Bücher nun 1 anzeigt.

Wenn Sie gleich ein weiteres Buch besprechen wollen, klicken Sie im DB-Navigator auf das Symbol . Dadurch wird die aktuelle Besprechung in die DB übernommen und gerade wieder ein leerer Datensatz bereitgestellt.

### 2.2.5 Überblick ansehen

Das Register Überblick erlaubt eine direkte Sicht auf die Datensätze der DB. Bis jetzt haben Sie nur ein einziges Buch besprochen, es befindet sich also auch nur ein Datensatz in der DB.

Bild 2.2.5 Überblick ansehen

#### 2.2.5.1 Überblick sortieren

Wahrscheinlich erfassen Sie die Rezensionen in zufälliger Reihenfolge. Bevor Sie den Besprechungsbericht speichern oder ein Word-Dokument erzeugen, ist es aber sinnvoll, die Einträge nach einem bestimmten Kriterium zu sortieren, z.B. nach dem Alter.

Im Register Überblick können Sie auf einen beliebigen Spaltentitel klicken um die Datensätze entsprechend den Einträgen in dieser Spalte zu sortieren.

Bild 2.2.5.1-1 Überblick sortiert nach Buchnummer

Bild 2.2.5.1-2 Überblick sortiert nach Lesealter

### 2.2.6 Web-Seite ansehen

Gleichzeitig mit der Vorschau wird auch eine Web-Seite erzeugt. Diese kann im Register Web-Seite angeschaut werden. Wo das Umschlagbild erscheinen würde, ist nur ein platzhaltendes Rechteck sichtbar. Wenn Sie mit dem Mauszeiger in das Rechteck fahren, so erscheint die zugehörige Buchnummer. Damit das Bild angezeigt wird, müssen Sie ein im Internet gesuchtes Umschlagbild von 100 Pixel Breite im JPG-Format als Datei Buchnummer.jpg, z.B. 123.9.jpg, im Verzeichnis Rezensionen\Html\Umschlagbilder\ ablegen.

Bild 2.2.6 Web-Seite ohne Titelbild

#### 2.2.6.1 Umschlagbild im Internet suchen

Damit die Buchtitel in der Strukturansicht erscheinen, muss der Besprechungsbericht zuerst gespeichert werden (s. Besprechungsbericht speichern).

Sie können im Internet zu einem Buch das Umschlagbild zu suchen. Dazu klicken Sie in der Strukturansicht auf den Buchtitel oder Blättern im Formular Buchdaten bis das gewünschte Buch angezeigt wird. Jetzt klicken Sie in der Toolbar auf Titelbild suchen.

Bild 2.2.6.1-1 Umschlagbild suchen

Der Web-Browser wird gestartet und mit der eingestellten Suchmaschine eine Suche nach dem Buchtitel durchgeführt. In den meisten Fällen wird ein passendes Bild gefunden. Dieses speichern Sie im Verzeichnis Rezensionen\Html\Umschlagbilder\. Beachten Sie, dass nur Bilder im JPG-Format angezeigt werden können. Stehen mehrere Bilder zur Verfügung, so wählen Sie ein grossformatiges und skalieren es dann mit einem Bildbearbeitungsprogramm, z.B. XnView (Freeware auf www.xnview.com) auf die Breite von 100 Pixel.

Bild 2.2.6.1-2 Web-Seite mit Titelbild

Finden Sie mit der eingestellten Suchmaschine kein entsprechendes Bild, so können Sie es mit einer anderen Suchmaschine versuchen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil rechts im Toolbar von Titelbild suchen. Es öffnet sich eine Auswahlliste mit den Namen von mehreren Suchmaschinen. Klicken Sie eine an und machen Sie eine neue Suche.

Bild 2.2.6.1-3 Suchmaschine wählen

#### 2.2.6.2 Vorhandene und fehlende Umschlagbilder auflisten

Wenn Sie wissen möchten, welche Umschlagbilder Sie schon gefunden haben oder welche Ihnen noch fehlen, so selektieren Sie in der Strukturansicht einen Bericht und klicken dann in der Toolbar auf das Symbol Bilder ?. Im nun erscheinenden Fenster sehen Sie in je einer Liste die entsprechenden Buchtitel. Die Suche nach einem Umschlagbild für ein Buch das in der unteren Liste selektiert ist, können Sie direkt von hier aus mit einem Mausklick auf das Symbol Bild suchen starten.

Bild 2.2.6.2 Liste der vorhandenen und fehlenden Umschlagbilder

## 2.3 Besprechungsbericht speichern

Die Daten der Besprechung sind jetzt in der DB abgelegt. Weil sich diese DB aber nur im Speicher des Rechners befindet, gehen alle Besprechungen verloren, sobald das Programm beendet wird. über das Symbol im Toolbar oder über das Menü Rezension Speichern , können Sie die gesamte DB, d.h. den gesamten Besprechungsbericht mit allen Besprechungen der bis jetzt erfassten Bücher, permanent auf die Festplatte sichern.

Vor dem Speichern wird mit einer einfachen Konsistenzprüfung verhindert, dass widersprüchliche Eingaben gespeichert werden. Dabei wird sichergestellt, dass die Buchnummer mit dem Erscheinungsjahr korrespondiert und dass mindestens Buchnummer und Buchtitel eingegeben wurden.

Die Datei wird in den Ordner gespeicher, den Sie in der Strukturansicht gewählt haben. In der Regel wollen Sie aber die bestehende Datei nur aktualisieren, d.h. Sie haben in der Strukturansicht den Dateinamen selektiert und drücken nun Speichern. Bei dieser Aktion werden Sie gefragt, ob Sie die bestehende Datei ersetzen oder ob Sie eine Kopie anlegen möchten. In den meisten Fällen werden Sie Ersetzen wählen. Wenn Sie sich für Kopieren entschliessen, so wird die bestehende Datei in Kopie umbenannt und der Inhalt der DB mit dem aktuellen Dateinamen gespeichert.

Bild 2.3 Besprechungsbericht speichern

Es steht Ihnen natürlich frei, den vom Programm vergebenen Dateinamen zu ändern.

### 2.3.1 Speichern als Word- und Html-Datei

Falls Sie im Menü Enstellungen die entsprechenden Häklein gesetzt haben, wird beim Speichern der DB-Datei der Besprechungsbericht gleichzeitig auch als Word-Dokument oder als HTML-Datei in den entsprechenden Verzeichnissen abgelegt. Der Name der Dateien ist in allen Verzeichnissen derselbe, mit Ausnahme der Dateiendung (.cds, .doc, .htm).

Bild 2.3.1 Word- und Html-Datei speichern

### 2.3.2 Verlagsdokumente erstellen

Mit diesem Menüpunkt erstellt die Koordinatorin für jeden Verlag ein Word-Dokument, das die Besprechungen aller Bücher aus einem Verlag enthält. Diese Dokumente werden im Verzeichnis Word abgelegt, z.B. Arena.doc, Beltz.doc, Bücherbär.doc, usw.

Bild 2.3.2 Verlagsdokumente erstellen

Damit alle Rezensionen für einen Verlag in demselben Dokument zusammengestellt werden, ist es wichtig, dass alle Rezensierenden im Eingabefeld Verlag den Namen des Verlags in gleicher Schreibweise eingeben. Findet das Programm z.B. die Angaben Arena, arena, Arena-Verlag, werden drei Verlagsdokumente erstellt, statt eines. Wählen Sie deshalb den Verlag immer über das Kontextmenü des Eingabefeldes aus.

## 2.4 Besprechungsbericht laden

Sie öffnen einen gespeicherten Besprechungsbericht indem Sie ihn in der Strukturansicht mit der Maus doppelklicken oder anwählen und über das Menü Rezension Laden oder über das Symbol in der Toolbar oder im Kontextmenü in die DB laden.

In der Strukturansicht werden anschliessend auch die Titel der im Bericht besprochenen Bücher angezeigt. Die Titel sind alle markiert, d.h. es werden alle Besprechungen in der Vorschau oder in der Web-Seite dargestellt.

Bild 2.4-2 Besprechungsbericht ist geladen

Wenn Sie für die Aktion Laden in der Strukturansicht ein Verzeichnis angewählt haben, so werden alle Besprechungsberichte in diesem Verzeichnis und allen Unterverzeichnissen davon ins Programm geladen. Wäre im obigen Beispiel also das Wurzelverzeichnis DB angewählt gewesen, so wäre auch der Bericht Herbst_2005_12_31.cds geladen worden.

### 2.4.1 Besprechungsbericht aus einem programmfremden Verzeichnis importieren

Besprechungsberichte können Sie wie oben beschrieben nur ins Programm laden, wenn Sie in der Strukturansicht sichtbar sind, d.h. wenn Sie innerhalb der Verzeichnisstruktur abgelegt sind, die dem Programm bekannt ist. Möchten Sie z.B. Berichte aus dem Verzeichnis einer älteren Programmversion auch mit der neuen Version verwalten, so können Sie diese Datei importieren. Dazu wählen Sie in der Strukturansicht das Zielverzeichnis wo die Datei abgelegt werden soll und klicken dann auf das Symbol Importieren. Es wird ein Datei-Dialog angezeigt, in welchem Sie zum gewünschten Bericht navigieren und ihn zum Import auswählen können. Dieser Bericht erscheint dann in der Strukturansicht im vorher gewählten Verzeichnis.

### 2.4.2 Besprechungsbericht aus Zip-Archiv importieren

Diese Funktion ist für die koordinierende Person nützlich, welche die Besprechungsberichte sammelt.

Mit einem Mausklick auf das Symbol Zip importieren können Sie einen Besprechungsbericht samt den zugehörigen Bildern aus einem Zip-Archiv in die Strukturansicht laden. Das Vorgehen ist genau gleich wie das Importieren einer einfachen Besprechungsdatei aus einem programmfremden Verzeichnis.

Ein Zip-Archiv eines Besprechungsberichts erhalten Sie, wenn Sie die Einstellung Mail gezippt senden angewählt haben und dann einen Besprechungsbericht versenden. Besprechungsberichte werden standardmässig gezipped verschickt.

## 2.5 Besprechungsbericht drucken

Den aktuellen Besprechungsbericht, d.h. alle momentan in der DB stehenden Buchbesprechungen, drucken Sie mit der Aktion Drucken aus. Diese Aktion ist nur freigegeben, wenn das Register Vorschau aktiv ist.

Bild 2.5 Besprechungsbericht drucken

Ob Sie in der Vorschau nur die aktuelle oder alle Besprechungen sehen, hängt davon ab, welchen Schalter Sie in der Schaltergruppe Vorschau, rechts im Fenster, betätigt haben. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eine oder alle Besprechungen ausgedruckt werden.

## 2.6 Besprechungsbericht versenden

Sie können einen beliebigen Besprechungsbericht als DB-Datei per E-Mail versenden, wenn Sie in der Strukturansicht den gewünschten Bericht selektieren und dann die Aktion Mail senden wählen. Diese Aktion ist nur aktiv, wenn Sie in der Strukturansicht einen Besprechungsbericht angewählt haben. Sobald die Aktion ausgelöst ist, sucht das Programm nach eventuell vorhandenen Umschlagbildern und fragt in einem Dialog, ob diese der Mail angehängt werden sollen.

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Bild 2.6-1 Umschlagbilder mit versenden

Wenn Sie den Dialog mit Ja verlassen, werden Bilder und Bericht in ein Zip-Archiv gepackt und der Mail als Anhang angefügt. Mit Nein wird nur der Besprechungsbericht verschickt und mit Mail nicht senden wird der Vorgang abgebrochen und das Mail-Programm gar nicht gestartet. Ob ein Zip-Archiv erstellt wird, hängt von der Einstellung im Menü Einstellungen ab. Ist dort das Häklein nicht gesetzt, so werden Bericht und Bilder der Mail als einzelne Dateien angehängt. Die Normaleinstellung ist aber gezippt senden. Mit einer Meldung werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass Sie die Zip-Datei wieder löschen können.

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Bild 2.6-2 Angehängte Zip-Datei

Anschliessend wird das Mailprogramm gestartet und die Zip-Datei erscheint als Anhang. Sender und Empfänger werden aus den Voreinstellungen übernommen. Die generierte Standard-Mitteilung enthält die Anzahl der besprochenen Titel sowie in Klammern die Rubrik, zu welcher die Bücher gehören. Sie können diese Meldung beliebig ergänzen.

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Bild 2.6-3 Standard-Mail-Programm(Thunderbird)

### 2.6.1 Versenden des Besprechungsberichts mit Web-Mail

Etwas weniger komfortable geht es, wenn Sie die Mail online mit einem Web-Browser versenden (s. Personendaten). Es wird der Web-Browser gestartet und anschliessend wie oben beschrieben die Liste der Umschlagbilder und die Meldung zur Zip-Datei angezeigt. Im Web-Brauser müssen Sie sich für ihr Mail-Benutzerkonto anmelden, dann die Mail verfassen und die vorgängig gemeldeten Dateien als Anhang auswählen.

## 2.7 Weitere Einstellungen

### 2.7.1 Verfügbare Verlage verwalten

Ab Version 3.0 haben sie die Möglichkeit, die verfügbaren Verlage zu ergänzen oder anzupassen. Dazu gibt es in den Einstellungen das Register Verlage. Sie können bestehende Verlage löschen oder neue einfügen. Möchten Sie einen Verlag ändern, so müssen Sie den alten Eintrag löschen und einen neuen mit den Änderungen erzeugen. Mit Standard-Verlage wiederherstellen wird die Liste der Verlage wieder mit den im Programm vorhandenen Verlagen initialisiert.

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Bild 2.7.1 Verlage verwalten

Einen neuen Verlag geben Sie in den Feldern Neuer Verlag mit Name und zugehörigem Ort ein und klicken anschliessend auf Einfügen. Einen vorhandenen Verlag löschen Sie aus der Liste, in dem Sie ihn markieren und dann auf Löschen klicken.

Wenn Sie das Register mit Speichern verlassen, werden die Änderungen permanent gespeichert und sind auch nach einem Neustart des Programms wieder verfügbar. Verlassen Sie das Register über Abbrechen, so gehen die Änderungen mit dem Beenden des Programms verloren.

### 2.7.2 Verfügbare Sprachen verwalten

Analog zur Verwaltung der Verlage können Sie auch die Sprachen verwalten. Das Register Sprachen in den Einstellungen erlaubt es Ihnen, weitere Sprachen in die Liste aufzunehmen oder nie benutzte Sprachen aus der Liste zu löschen.

Bild 2.7.2 Sprachen verwalten

Eine neue Sprache geben Sie im Feld Neue Sprache mit der zugehörigen Abkürzung ein und klicken anschliessend auf Einfügen. Eine vorhandene Sprache löschen Sie aus der Liste, in dem Sie sie markieren und dann auf Löschen klicken.

Wenn Sie das Register mit Speichern verlassen, werden die Änderungen permanent gespeichert und sind auch nach einem Neustart des Programms wieder verfügbar. Verlassen Sie das Register über Abbrechen, so gehen die Änderungen mit dem Beenden des Programms verloren.

# 3 Web-Seite erstellen

Dieses Kapitel richtet sich an die Person, die aus den gesammelten Besprechungsberichten eine Web-Seite zur Veröffentlichung im Internet zusammenstellen möchte. Die Funktionalität steht aber allen zur Verfügung.

## 3.1 Web-Seite beim Speichern erzeugen

Damit die Web-Seite beim Speichern eines Berichts erzeugt wird, muss im Menü Einstellungen die Option HTML-Dokument erzeugen angewählt sein. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie mehrere Besprechungsberichte zu einem Kombi-Bericht zusammenfassen, diesen speichern und gleichzeitig die Web-Seite erzeugen.

Bild 3.1-1 Berichte für eine Web-Seite zusammenstellen

Mehrere Besprechungsberichte laden
In der Strukturansicht laden Sie die Besprechungsberichte, welche die gewünschten Titel enthalten. Sie können auch alle Berichte eines ganzen Verzeichnisses laden, wenn Sie das gewünschte Verzeichnis anwählen und dann die Aktion Laden ausführen, sei es durch Doppelklick, über die Toolbar, über das Menü oder über das Kontextmenü auf dem Verzeichnis.

Bild 3.1-2 Markierte/unmarkierte Titel in der Strukturansicht

Nach dem Laden sind die Buchtitel sichtbar. Alle sind markiert und die zugehörigen Besprechungen werden im Register Web-Seite dargestellt. Entfernen Sie die Markierung mit einem Mausklick bei den Titeln, die nicht in der Web-Seite erscheinen sollen.

Sobald Sie mehr als einen Bericht geladen haben, erhält der kombinierte Besprechungsbericht den Namen Comb_ + das aktuelle Datum, also Comb_yyyy_mm_dd.cds. Das sehen Sie auch in Bild 3.1-1 in der Statuszeile.

Kombi-Besprechungsbericht
Sind Sie mit der Web-Seite zufrieden, müssen Sie diesen aus mehreren Besprechungsberichten zusammengestellten Kombi-Besprechungsbericht speichern. Das tun Sie, indem Sie in der Strukturansicht den Zielordner selektieren und dann die Aktion Speichern ausführen. Alle vorher geöffneten Besprechungsberichte werden geschlossen und nur noch der Kombi-Bericht mit den vorgängig markierten Titeln ist geöffnet.

Bild 3.1-3 Kombi-Besprechungsbericht

Web-Seite speichern
Gleichzeitig mit dem Kombi-Besprechungsbericht, wird auch die Web-Seite für das Internet gespeichert. Sie wird im Verzeichnis Html mit dem Namen Comb_yyyy_mm_dd.htm abgelegt. Denken Sie daran, die Web-Seite wird nur erzeugt, wenn unter Einstellungen die Option Html-Dokument erzeugen angewählt ist.

Das Resultat all der Bemühungen sehen Sie unten stehend als fertige Web-Seite, wie sie im Mozilla Firefox dargestellt wird.

Bild 3.1-4 Fertige Web-Seite

## 3.2 Web-Seite ohne zu speichern erzeugen

Die Web-Seite zu einem geladenen Besprechungsbericht erzeugen Sie über das Menü Rezension Web-Seite oder über das zugehörige Kontextmenü. Die Datei erhält den Namen des Ordners, in welchem der angewählte Besprechungsbericht liegt, im Beispiel in Bild 3.2 also Hoerbuecher.htm (Umlaute werden durch 2 Buchstaben dargestellt).

Bild 3.2 Web-Seite erzeugen

Beachten Sie die unterschiedliche Namensgebung für die Web-Seite in Kap 3.1 und Kap 3.2.

## 3.3 Einstellungen zur Web-Seite

Wie Sie in Bild 3.1-4 sehen, erhält die Web-Seite einen Titel und einen Untertitel. Standardmässig lauten diese einfach Besprechungen und Empfohlene Bücher. Möchten Sie diese Texte jedoch ändern, so können Sie das über das Register Web-Seite der Einstellungen tun. Es erscheint folgendes Formular:

Bild 3.3-1 Optionen der Web-Seite

Wählen Sie hier, welches Stylesheet für das Layout der Web-Seite verwendet werden soll. Vorläufig stehen folgende zur Verfügung:

- kjm_spitzweg.css
- kjm_colored.css

In den entsprechendenTextfeldern geben Sie Titel und Untertile ein. Setzen Sie das Häklein bei übernehmen, so wird der Untertitel nicht aus dem nebenstehenden Textfeld geholt, sondern es wird der Text der Rubrik aus der Strukturansicht genommen (z.B. Belletristik, Bilderbücher, etc.). Weitere Felder enthalten den Text des Home-Links (Zur Startseite) sowie den relativen Pfad zur Startseite.

# 4 Hilfe

Mit der Aktion Hilfe wird die Anleitung, die Sie jetzt gerade lesen, angezeigt.

Bei den meisten Eingabefeldern erscheinen Kurzhinweise, wenn mit dem Mauszeiger darauf gezeigt wird. Gleichzeitig wird in der Statuszeile ein etwas ausführlicherer Hilfetext angezeigt.

Die Aktion Info zeigt den folgenden Informations-Dialog an:

Bild 4 Informations-Dialog

Hinweise und Verbesserungsvorschläge an die angegebene Mail-Adresse sind willkommen.

# 5 Dateiablage

Damit das Rezensions-Programm die Dateien, welche es erzeugt, richtig verwalten kann, wird die in Bild 5 gezeigte Verzeichnisstruktur vorausgesetzt. Für die 3 verschiedenen Dateitypen .cds, .htm und .doc existieren die entsprechenden Unterverzeichnisse DB, Html und Word. Das Verzeichnisse DB ist in der Regel weiter gegliedert und enthält standardmässig für jedes Jahr ein Unterverzeichnis. Diese Gliederung hängt aber davon ab, welche Verzeichnisse Sie selber in der Strukturansicht angelegt haben.

DB
  Das Verzeichnis enstpricht in der Strukturansicht dem Wurzelknoten. Es ist in der Regel weiter gegliedert und enthält standardmässig für jedes Jahr ein Unterverzeichnis. Diese Gliederung hängt aber davon ab, welche Verzeichnisse Sie selber in der Strukturansicht angelegt haben.

  Das Programm stellt einen allfälligen Jahreswechsel fest und legt noch nicht existierende Jahresordner auf Wunsch an.

Html
  Das Verzeichnis enthält die temporäre Web-Seite tmp.htm, die im Register Web-Seite angezeigt wird sowie die Stylesheets und Grafiken. Im Unterverzeichnis Umschlagbilder legen Sie die Umschlagbilder der besprochenen Bücher ab.
  Damit ein Umschlagbild in der Web-Seite der richtigen Besprechung zugeordnet werden kann, muss der Name der Bilddatei wie folgt gebildet werden: Buchnummer + Punkt + Jahreszahl ohne Jahrhunder + Punkt + jpg.

  Beispiel: Das Umschlagbild des Buches mit der Nummer 247, welches im Jahr 2004 besprochen wird, muss in der Datei 247.4.jpg gespeichert werden.

  Wenn Sie als koordinierende Person in den Einstellungen die Option Html-Datei erzeugen eingeschaltet haben, so wird hier auch die erzeugte Web-Seite abgelegt, die dann im Internet veröffentlicht wird. Standardmässig ist diese Option ausgeschaltet.

Word
  In diesem Verzeichnis werden die Besprechungsberichte im Word-Format abgelegt, wenn die entsprechende Option in den Einstellungen eingeschaltet ist. Standardmässig ist diese Option ausgeschaltet.

Bild 5 Dateiablage

# 6 Neue Version installieren

Neue Versionen werden als 2 Zip-Archive RezPrgVxxx.zip und RezHelpVxxx.zip verteilt. Entpacken Sie die beiden Archive in das bestehende Programmverzeichnis oder legen Sie ein neues Verzeichnis an, z.B. C:\Programme\RezensionVxxx, wenn sie die alte Version noch behalten möchten. In diesem Fall können Sie die bereits geschriebenen Rezensionen mit der neuen Version weiterverwenden, wenn sie die die Dateien mit Importieren in die Rezensionsverwaltung aufnehmen.

Wenn Sie in ein neues Verzeichnis installieren, wird beim ersten Programmaufruf eine neue Ini-Datei angelegt, in welcher die Voreinstellungen für Name, Empfänger-Mailadresse, Kürzel, etc. wieder die Standartwerte haben. Darum müssen Sie diese Werte nach dem Start über Einstellungen Anpassen... wieder mit ihren spezifischen Werten versehen (s. Personendaten).

Erstellen Sie auch eine neue Verknüpfung mit der neuen Programmversion auf dem Desktop.

# 7 Begriffe

Besprechung
  Besprechung eines Buches. Besteht aus Buchdaten, Besprechungstext und Empfehlung. Entspricht einem Datensatz in der Rezensions-DB.
Besprechungsbericht
  Gesamtheit der Besprechungen verschiedener Bücher. Entspricht einer Rezensions-DB, welche als .cds-Datei gespeichert und verschickt wird.
Datensatz
  Entspricht einer Buchbesprechung, d.h. einer Zeile in der Rezensions-DB. Die Zeilenstruktur der Rezensions-DB ist im Register DB Überblick ersichtlich.
DB
  Datenbank. Die Rezensions-DB existiert nur im Hauptspeicher des Rechners. Sie wird aber als .cds-Datei auf die Festplatte gespeichert und von dort wieder geladen. In diesem Format wird der Besprechungsbericht auch per E-Mail verschickt.

  Mit DB ist auch das Wurzelverzeichnis in der Strukturansicht und auf der Festplatte benannt, denn dieses Verzeichnis enthält in jeder gespeicherten .cds-Datei ein Abbild des jeweiligen DB-Inhalts aus dem Hauptspeicher.

HTML
  Hypertext Markup Language. Standardisierte Beschreibungssprache für Web-Seiten.
JPG
  Joint Photographic Group. Verlustbehaftetes Kompressionsformat für Bilder
Kontextmenü
  Menü, das angezeigt wird, wenn mit der Maus auf ein Bedienelement gezeigt wird und dann die rechte Maustaste gedrückt wird. Bietet z.B. auf einem Eingabefeld die möglichen Eingabewerte an.
URL
  Uniform Resource Locater. World Wide Web Adresse einer Informationsquelle
WWW
  World Wide Web, Gesamtheit der weltweit vernetzten Rechner, Internet
XML
  Extended Markup Language. Standardisierte Beschreibungssprache für Daten aller Art.
Zip-Archiv
  Datei mit der Endung .zip, welche mehrere andere Dateien in komprimierter Form enthält. Die Dateien können mit oder ohne Pfadangabe enthalten sein. Ist der Pfad auch im Archiv enthalten, so wird die Verzeichnisstruktur beim Entpacken wieder hergestellt.

Programmiert mit Borland Delphi 7 von
Charles Geiser
Höhtalstr. 13
CH-5408 Ennetbaden